QUE ES EXCEL

Excel

Que es
Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas
financieras y contables. Las características de MicrosoftExcel son: · Es una hoja de cálculo.
· Una tabla no es un reto par Excel.· Plantillas y ejemplos muy explícitos

Para que se utiliza

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de
préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos. Excel es una hoja de cálculo
integrada en Microsoft Office

Características  descriptivas  de la interfaz

10 características básicas sobre Excel

1- Celdas

Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma la
famosa y conocida cuadrícula de la presentación de Excel.

La información se introduce en las celdas, que es el pequeño rectángulo donde
cada fila y columna se encuentran.

Las columnas, están dispuestas de manera vertical e identificadas por letras—de
izquierda a derecha—en la fila guía ubicada en el tope.

Las filas están presentadas horizontalmente y se numeran cardinalmente—de
arriba hacia abajo—en la columna guía a la izquierda.

De esta manera, cada celda es fácilmente identificable con la letra y el número de
la columna y fila que le corresponda.

Con un simple click en la celda deseada, Excel te permite seleccionar para comenza
r a introducir tanto letras como números.

2- Hoja de trabajo

Es el nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas donde están todas
las celdas. Las últimas versiones del programa manejan 1.048.576 filas y 16.348
columnas, desde la ‘A’ hasta la última identificada con las letras ‘XFD’.

Las hojas de trabajo están identificadas en la parte inferior izquierda con unas et
iquetas que pueden renombrarse a la necesidad del usuario.

3- Libros de trabajo

Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales pueden contener varias
hojas de trabajo. Para cambiar entre hojas de trabajo basta con seleccionar las
etiquetas ubicadas abajo y a la izquierda de la pantalla del programa.

Tradicionalmente los libros de trabajo eran guardados en archivos con la extensión ‘.
XLS’, pero desde la versión del 2007 la extensión cambió a ‘.XLSX’.

Las nuevas versiones aún pueden abrir los archivos con extensión vieja, pero en
caso contrario es necesario la instalación de un paquete de compatibilidad.

4- Cintas de opciones

Desde la versión 2007, los programas del paquete de Microsoft Office reemplazaron
el menú tradicional por cintas con las opciones dispuestas en iconos. Son una
especie de menú visual donde las opciones se mantienen abiertas.

Cada cinta contiene una serie de funciones relacionadas con íconos característicos
Por ejemplo, la cinta de “Inicio” tiene las opciones más comunes como tipo, color y
tamaño de fuente; la cinta de “Insertar” contiene las funciones de insertado de tablas
, cuadros, imágenes, entre otros.

5- Fórmulas

Además de números y texto, las celdas pueden contener fórmulas y esta
es la peculiaridad que hace de Excel una hoja de cálculo por excelencia.

Con las formulas, Excel presenta el resultado de una operación matemática en la
celda seleccionada.

Ejemplo: al escribir “=3+5” en una celda, el programa mostrará el número “8”.

Esta función es principalmente usada para realizar cálculos con los datos numéricos
insertados en las celdas.

Al ingresar dentro de la formula la identificación de las celdas involucradas, el pro
grama realiza la operación, y también mantiene los resultados actualizados en caso de que las cifras en las celdas involucradas cambien.

Ejemplo: al escribir en la celda C3 la fórmula “=A3+B3”, Excel sumará los valores
que haya en las celdas A3 y B3 y mostrará el resultado en C3.

Si los valores fueras 3 y 5 respectivamente, el resultado sería 8. Si se cambiase 5
por 9 en la celda B3, el resultado en C3 se actualizaría a 12.

Todas las operaciones de aritmética básica pueden calcularse con fórmulas de Excel
en sus hojas de trabajo.               

6- Funciones

Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más complejas y especializadas
que pudieran agregarse a las formulas, como por ejemplo operaciones matemáticas
y trigonométricas como la resta, seno y coseno; financieras como descuentos y tasas
; y otras funciones estadísticas, referenciales y lógicas.

En cada celda puede haber sólo una formula, pero cada formula puede contener
múltiples funciones.

7- Gráficas

Excel permite presentar visualmente los datos de una hoja de trabajo con diferentes
tipos de gráficas.

Dependiendo del propósito, el programa ofrece gráficas de barra, circulares o tortas
, gráficas de línea, de área y de dispersión XY.

8- Tablas de Excel

Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos tabulares en una selecció
n de columnas y filas que el programa mantiene independiente de la hoja de trabajo
, para el posterior manejo por parte del usuario.

9- Tablas dinámicas

También llamadas tablas pivote, permite el análisis de grandes cantidades de datos
dentro de las hojas de trabajo para luego presentarlos en reportes complejos o
tablas sin necesidad de escribir formulas.

10- Macros

Son pequeños programas que se escriben en lenguaje de programación de Visual
Basic o “VBA” (Visual Basic for Applications) que ayudan a la automatización de
procesos y operaciones en las hojas de trabajo.

Es una característica para usuarios avanzados que permite programar conectividades
en las bases de datos, hacer analíticos, formularios, algoritmos, filtros, búsquedas
web, entre otros.